Problema n.° 15: Lo que nos pasa es que…
no tenemos los argumentos para dar cuenta de la conformación de las subcomisiones actuales, ni de cómo quedará la organización futura.
Objetivos afectados
1) Planificar la acción de la Comisión de Pastoral a largo plazo.
2) Clarificar los objetivos de cada subcomisión de la Pastoral.
9) Dinamizar y optimizar el funcionamiento de las comisiones.
Indicadores
No está claro qué se espera de cada subcomisión.
En la comisión de pastoral no se ha trabajado en profundidad y con claridad el qué se espera de cada subcomisión.
Los miembros de las subcomisiones son merecedores de respuestas ante el llamado realizado el año pasado.
La falta de convocatoria y respuesta a la subcomisión podría “perjudicar” la credibilidad del trabajo de la comisión de pastoral.
Como comisión, no sabemos bien cómo abrir a la participación, qué esperamos, cómo convocar, para qué, qué podemos delegar.
Hay personas que sabemos quieren participar y trabajar.
Nos cuesta comunicar… comunicamos y no llega, si llega, no siempre se sigue hasta el final con lo que pautamos juntos con los agentes de pastoral. (éste indicador pasarías a las FP 7 y 14, sobre la comunicación)
Algunos piden y desean estar, pero a la hora de estar, no están.
Para algunos puede ser un “privilegio”, o una “chapa” estar… porque lo pide la madre provincial, y a la hora de la participación real, no están.
Constatamos que no podemos seguir trabajando con los agentes de pastoral con un estilo de “bajada”. Queremos un trabajo en equipo, de participación y responsabilidad.
Posibles soluciones
Es necesario clarificar la tarea y la conformación de las subcomisiones.
Se podría repensar la estructura existente de “comisión” y “sub-comisiones” Y ver si son estas las subcomisiones que se necesitan... o pensar si no estamos dejando nada afuera.
Es necesario que la comisión dedique tiempo para saber qué se espera de la subcomisión. Es algo clave en la planificación pastoral que estamos haciendo.
Hacer un replanteo de la conformación de las subcomisiones, un cierre si es necesario al trabajo de la subcomisión anterior y una convocatoria –lanzamiento de trabajo para las nuevas si es necesario renovar integrantes.
Comunicar el trabajo pastoral a cada subcomisión en una reunión previamente preparada por la comisión.
Al generar la participación en la Pastoral de la provincia, cuidar las relaciones con la obra propia en la que trabaja.
Evitar que sea solamente un nombramiento que venga de arriba, buscar nuevos criterios de selección y convocatoria, tanto para los laicos como para las religiosas.
Problema n.° 16: Lo que nos pasa es que…
no tenemos un organigrama de la pastoral explícito
Objetivos afectados
1) Planificar la acción de la Comisión de Pastoral a largo plazo.
2) Clarificar los objetivos de cada subcomisión de la Pastoral.
7) Instalar canales de comunicación entre los distintos destinatarios y adentro de la Comisión de Pastoral.
9) Dinamizar y optimizar el funcionamiento de las comisiones.
Indicadores
Nos cuesta saber claramente quiénes responden a quien
Algunos puestos no están definidos (nombre del cargo en concreto y persona encargada) dentro del organigrama pastoral y faltan los responsables de pastoral de cada obra
no existe un manual de roles y funciones del responsable de pastoral de cada obra, en su relación con la comisión
No sabemos cuáles son las responsabilidades concretas de cada encargado de Pastoral
Algunos tienen varios “puestos” superpuestos dentro de la Pastoral (p ej: Encargado de algo pero también de otra cosa) o puestos impuestos. Creo que este indicador lo podríamos dividir en dos, porque son significativos e importantes y que suponen dos tipos de problemáticas diferentes: más de un puesto y puesto “impuesto”
Muchas veces no se sabe quién designa los “puestos” dentro de la Pastoral ni con qué criterios o con qué autoridad se los designa. Los criterios muchas veces no son claros para todos y esto trae a confusión (p ej. ¿Por qué eligieron a tal y a mí no?)
El organigrama existente si se llegara a armar no es consistente ni equilibrado (p ej ¿están todas las obras representadas en el organigrama?). Es un poco más verticalista, donde bajan “ordenes de arriba” y se realizan abajo, punto ahí termina. …
Como a veces no se saben quiénes son los encargados, las cosas se van realizando mas espontáneamente
Para cada actividad, evento, etc se designan a veces nuevos responsables cada vez.
A veces en cuanto a encargados de Pastoral el tema de la misión compartida se ve un poco contradictorio ya que la mayoría de los encargados son Religiosas, ya sea por imposición, por tradición, etc-.
Para algunas cosas (eventos, responsabilidades) es complicado encontrar responsables y personas que acompañen.
Posibles soluciones
Un organigrama más claro y preciso donde se describan los “puestos” en concreto y las personas encargadas (además de qué manera se vinculan unas con otras) con responsabilidades designadas, teniendo en claro con qué criterios se eligieron y quién los elige y por qué. (Ayudará a una pastoral más descentralizada, una pastoral en donde desde los puestos menores también surjan ideas, propuestas, etc. Tener en claro que no todas las obras necesitarán de la misma cantidad de encargados de pastoral, ni la misma “variedad”).
En la designación de los miembros de la comisión y subcomisiones, tener en cuenta y hablar con los responsables de cada obra (DG, Direc) para saber cómo se están desempeñando en la misma y que esto no cause problemas internos.
Aclarar el concepto de pastoral en JM y realizar un plan pastoral que incluya un organigrama con los alcances de acuerdo al espíritu de JM
Para armar el organigrama tenemos que clarificar el concepto de pastoral JM.
Problema n.° 17: Lo que nos pasa es que…
no tenemos recursos económicos ni pautadas estrategias para lograrlos
Objetivos afectados
1) Planificar la acción de la Comisión de Pastoral a largo plazo.
9) Dinamizar y optimizar el funcionamiento de las comisiones.
Indicadores
No se tiene claro cómo es el presupuesto de la Pastoral (Me parece que es algo más espontáneo, como va saliendo).
No manejamos “públicamente” un presupuesto y fondos de pastoral a nivel provincial.
No existen remuneraciones económicas dentro de los puestos de la comisión de Pastoral.
Posibles soluciones
Alejandra
0 Response to 'Fichas Problemas 15 y 16'